Automatyzacje i AI

Twój zespół powinien myśleć,
nie przepisywać.

Znajdujemy miejsca gdzie Twoi ludzie tracą czas na zadania które mógłby wykonać system — i automatyzujemy je. Bez zmiany systemów które znasz. Bez chaosu wdrożeniowego.

Bezpłatna konsultacja →

−22h

tygodniowo zwrócone zespołowi (labelso.com)

5 min

zamiast 2h na publikację ogłoszeń (BalticPort)

60 sek

czas generowania wyceny zamiast godziny

leadów utraconych przez zapomnienie

Problem

Brzmi znajomo?

Twój zespół przepisuje te same dane między systemami. Każdego dnia.

Zamówienie w sklepie. Ręcznie do ERP. Ręcznie do magazynu. Ręcznie do fakturowni. Trzy godziny dziennie — żeby przenieść liczby z jednego ekranu na drugi.

Raporty zajmują pół dnia — a powinny zajmować 5 minut.

Ktoś musi zbierać dane z czterech arkuszy, sklejać je w Excelu i wysyłać PDF-a. Co tydzień. Zamiast skupić się na tym, co faktycznie napędza firmę.

Oferty, maile, faktury — wszystko ręcznie. Człowiek jako narzędzie.

Każde zapytanie ofertowe to godzina pracy. Każdy follow-up musisz pamiętać sam. Każda faktura to kopiowanie danych z formularza do systemu.

Masz 5 systemów które nie rozmawiają ze sobą.

CRM, sklep, ERP, magazyn, fakturownia — każdy żyje własnym życiem. Spójność danych to Twój problem. I problem Twojego zespołu każdego ranka.

Proces

Jak pracujemy

Mapujemy gdzie traciecie czas

Rozmawiamy z Twoim zespołem, patrzymy na procesy, liczymy godziny — ile czasu zajmują zadania które mógłby robić system.

Projektujemy automatyzacje z priorytetami

Nie automatyzujemy wszystkiego naraz. Wybieramy to, co da największy zwrot w najkrótszym czasie. Dostajesz plan z kolejnością i szacowanymi oszczędnościami.

Budujemy i testujemy z Twoim zespołem

Wdrażamy workflow krok po kroku. Każdy moduł testujemy na realnych danych. Twoi ludzie uczą się jak to działa zanim przejmiemy pełne sterowanie.

Zostajemy i rozwijamy

Automatyzacje to nie projekt — to proces. Zostajemy w abonamencie, monitorujemy, poprawiamy błędy, dodajemy nowe workflow gdy firma rośnie.

Przykłady

Co automatyzujemy

Automatyczne wyceny

Klient wypełnia formularz → system liczy cenę → oferta PDF idzie mailem w 60 sekund.

−22h tygodniowo w labelso.com

Follow-upy i onboarding

Lead w CRM → sekwencja maili uruchamia się automatycznie → handlowiec dostaje powiadomienie gdy klient otwiera ofertę.

0 utraconych leadów przez zapomnienie

Synchronizacja stanów magazynowych

Zamówienie w sklepie → ERP aktualizuje stan → magazyn dostaje zlecenie → klient dostaje email z potwierdzeniem.

Bez ręcznego przepisywania

Publikacja ogłoszeń i raportów

Dane z systemu → automatyczne formatowanie → publikacja na portalu lub wysyłka raportu do zarządu.

Z 2h do 5 min w BalticPort

Deliverables

Co dostajesz

Mapa procesów gotowych do automatyzacji
Działające workflow w Make.com / n8n / Zapier
Integracje między systemami (API, webhooks)
Agenci AI do klasyfikacji, ekstrakcji i odpowiedzi
Automatyczne raporty i powiadomienia
Dokumentacja każdego workflow
Szkolenie zespołu z obsługi i modyfikacji
Monitoring i reagowanie na błędy

Dopasowanie

Dla kogo to jest

Pasuje jeśli:

Firmy 5–100 osób gdzie powtarzalne zadania pożerają czas zespołu
Hurtownie i dystrybutorzy z dużą liczbą zamówień i dokumentów
Agencje i usługodawcy z wieloma klientami do obsługi jednocześnie
Firmy po wdrożeniu oprogramowania które nadal robią dużo ręcznie

Może nie pasować jeśli:

—Firmy szukające automatyzacji bez diagnozy procesów — najpierw audyt
—Jednoosobowe działalności gdzie koszt wdrożenia nie zwróci się w rozsądnym czasie

FAQ

Najczęstsze pytania

Jakich narzędzi używacie?

Dobieramy narzędzie do potrzeby: Make.com i n8n do złożonych workflow, Zapier do prostych integracji, własne skrypty i API gdy gotowe narzędzia nie wystarczają. Agentów AI (OpenAI, Anthropic) do klasyfikacji dokumentów, ekstrakcji danych i automatycznych odpowiedzi.

Co jeśli moje systemy nie mają API?

Większość popularnych systemów w Polsce ma API lub webhooki. Dla tych które nie mają — stosujemy RPA lub eksport/import plików. Na etapie diagnozy sprawdzamy możliwości każdego systemu z osobna.

Jak długo trwa wdrożenie?

Proste automatyzacje (jeden workflow, dwa systemy) — 1–2 tygodnie. Złożone ekosystemy integracji — 4–8 tygodni. Zależy od liczby systemów, dostępności API i złożoności logiki biznesowej.

Co się stanie jeśli automatyzacja się zepsuje?

W ramach opieki monitorujemy workflow 24/7. Gdy coś się zepsuje — dostajemy alert i naprawiamy zanim Twój zespół w ogóle to zauważy. Każde workflow ma też obsługę błędów i fallback.

Czy mój zespół będzie musiał się tego uczyć?

Szkolimy zespół z obsługi i podstawowych modyfikacji. Dla platform no-code (Make.com, n8n) obsługa jest intuicyjna — Twoi ludzie będą mogli sami dodawać proste kroki po kilku godzinach szkolenia.

Gotowy żeby przestać przepisywać dane?

Zacznij od rozmowy.

45 minut — i wiesz czy automatyzacja ma sens w Twoim przypadku, gdzie zacząć i czego się spodziewać.