Automatisering och AI

Ditt team ska tänka,
inte kopiera och klistra in.

Vi hittar ställena där dina medarbetare slösar tid på uppgifter som ett system kunde sköta — och vi automatiserar dem. Utan att byta ut de system du redan kan. Utan implementeringskaos.

Gratis konsultation →

−22h

per vecka tillbaka till teamet (labelso.com)

5 min

istället för 2 h att publicera annonser (BalticPort)

60 sek

för att generera en offert istället för en timme

leads förlorade för att någon glömde

Problem

Låter det bekant?

Ditt team matar in samma data i olika system. Varje dag.

Order i butiken. Manuellt till ERP. Manuellt till lagret. Manuellt till faktureringen. Tre timmar om dagen — bara för att flytta siffror från en skärm till en annan.

Rapporter tar en halv dag — de borde ta 5 minuter.

Någon måste samla data från fyra kalkylblad, sätta ihop dem i Excel och skicka en PDF. Varje vecka. Istället för att fokusera på det som faktiskt driver verksamheten.

Offerter, mejl, fakturor — allt manuellt. Människor används som verktyg.

Varje offertförfrågan är en timmes jobb. Varje uppföljning måste du komma ihåg själv. Varje faktura innebär att kopiera data från ett formulär in i systemet.

Du har 5 system som inte pratar med varandra.

CRM, butik, ERP, lager, fakturering — varje system lever sitt eget liv. Datakonsistens är ditt problem. Och ditt teams problem varje morgon.

Process

Så här jobbar vi

Vi kartlägger var ni tappar tid

Vi pratar med ditt team, tittar på processerna, räknar timmar — hur mycket tid som går åt till uppgifter ett system skulle kunna göra.

Vi designar automatiseringar med prioriteringar

Vi automatiserar inte allt på en gång. Vi väljer det som ger störst avkastning på kortast tid. Du får en plan med ordning och uppskattade besparingar.

Vi bygger och testar med ditt team

Vi rullar ut workflows steg för steg. Varje modul testas på riktig data. Dina medarbetare lär sig hur det fungerar innan vi lämnar över full kontroll.

Vi stannar och utvecklar vidare

Automatisering är inte ett projekt — det är en process. Vi stannar på retainer, övervakar, rättar fel och lägger till nya workflows när företaget växer.

Exempel

Vad vi automatiserar

Automatiska offerter

Kunden fyller i ett formulär → systemet räknar ut priset → PDF-offert skickas via mejl inom 60 sekunder.

−22 h/vecka hos labelso.com

Uppföljningar och onboarding

Lead i CRM → mejlsekvens triggas automatiskt → säljaren får notis när kunden öppnar offerten.

0 leads förlorade på grund av glömska

Lagersynkronisering

Order i butiken → ERP uppdaterar lagret → lagret får uppdraget → kunden får ett bekräftelsemejl.

Utan manuell inmatning

Publicering av annonser och rapporter

Data från systemet → automatisk formatering → publicerat på portalen eller rapport skickad till ledningen.

Från 2 h till 5 min hos BalticPort

Leveranser

Det här får du

Processkarta redo för automatisering
Fungerande workflows i Make.com / n8n / Zapier
Integrationer mellan system (API, webhooks)
AI-agenter för klassificering, extrahering och svar
Automatiska rapporter och notiser
Dokumentation för varje workflow
Teamutbildning i användning och justeringar
Övervakning och felhantering

Passform

Vem det är för

Passar om:

Företag med 5–100 anställda där repetitiva uppgifter äter upp teamets tid
Grossister och distributörer med stora volymer av ordrar och dokument
Byråer och tjänsteleverantörer som hanterar många kunder samtidigt
Företag som efter en mjukvaruimplementering fortfarande gör mycket manuellt

Kanske inte för dig om:

—Företag som vill automatisera utan processdiagnos — audit först
—Enmansföretag där implementeringskostnaden inte betalar sig inom rimlig tid

FAQ

Vanliga frågor

Vilka verktyg använder ni?

Vi väljer verktyget efter behovet: Make.com och n8n för komplexa workflows, Zapier för enkla integrationer, egna skript och API:er när färdiga verktyg inte räcker. AI-agenter (OpenAI, Anthropic) för dokumentklassificering, dataextraktion och automatiska svar.

Vad händer om mina system inte har något API?

De flesta populära affärssystem har API:er eller webhooks. För dem som inte har det — använder vi RPA eller filexport/import. Under diagnosfasen går vi igenom varje systems möjligheter individuellt.

Hur lång tid tar implementeringen?

Enkla automatiseringar (ett workflow, två system) — 1–2 veckor. Komplexa integrationssystem — 4–8 veckor. Beror på antal system, API-tillgänglighet och komplexitet i affärslogiken.

Vad händer om en automatisering går sönder?

Som en del av vår support övervakar vi workflows 24/7. När något går sönder — får vi en larm och åtgärdar det innan ditt team ens märker det. Varje workflow har också felhantering och fallback.

Måste mitt team lära sig det här?

Vi utbildar ditt team i användning och grundläggande justeringar. För no-code-plattformar (Make.com, n8n) är gränssnittet intuitivt — dina medarbetare kommer att kunna lägga till enkla steg själva efter några timmars utbildning.

Senaste arbetet