wiseServices — leid je
dienstverlenend bedrijf zonder chaos.
Planning, dispatch, mobiele app voor monteurs, veldrapporten en automatische facturatie — alles in één systeem.
Leid je je servicebedrijf
met telefoon en Excel?
Planning zit in het hoofd van de manager
Eén ziektedag en niemand weet wie waar heen moet. Opdrachten in Excel, wijzigingen per telefoon, chaos in het veld.
Facturatie duurt weken
Monteur komt terug met een briefje. Manager typt het handmatig in. Factuur gaat te laat de deur uit. Cashflow lijdt eronder.
Nul zicht op wat er in het veld gebeurt
Klant belt voor de status. Je weet niet of het team ter plaatse is, klaar is of vastzit.
Coördinatie via telefoon en SMS
Planners besteden 3 uur per dag aan bellen. Info raakt kwijt in SMS-threads en plakbriefjes.
Van opdracht tot factuur —
zonder één telefoontje.
Alfa B.V.
HVAC-inspectie
LogiPol Magazijnen
Ventilatie-installatie
Hotel Neptun
Noodreparatie
Eén systeem. Je hele servicebedrijf.
Planning en dispatch
Plan opdrachten op een kaart. Monteur krijgt de taak op z'n telefoon. Nul telefoontjes van de planner.
Mobiele app voor monteurs
Opdrachten, routes, checklists, foto's, klantsignatuur — alles in één app.
Veldrapporten
Na afloop vult de monteur een formulier in. Rapport komt automatisch in het systeem.
Automatische facturatie
Opdracht afgerond = factuur klaar. Het systeem genereert 'm op basis van het uitgevoerde werk.
Operations-dashboard
Zicht op alle monteurs, opdrachten, statussen en vertragingen — real-time.
Klantportaal
Klant ziet opdrachtstatus, bezoekhistorie en kan zelf nieuwe taken indienen via een online portaal.
-3u
per dag teruggewonnen door planner
100%
van facturen automatisch gegenereerd
0
telefoontjes over opdrachtstatus
Manager stuurt een mail.
wiseAI coördineert het team.
AI checkt de beschikbaarheid van monteurs, maakt een dispatch en wijst het dichtstbijzijnde beschikbare team toe. Manager krijgt een bevestiging met teamnaam en ETA.
VRAAG VAN MANAGER
Schoonmaak 3 appartementen na check-out — zaterdag
Hoi, ik heb zaterdagochtend schoonmaak nodig voor 3 appartementen na check-out. Adressen: Morska 12/3, Morska 12/7, Bałtycka 5/2 — allemaal in Mielno. Gasten checken uiterlijk 10:00 uit, nieuwe gasten komen om 15:00. Bevestig graag het team.
AI CHECKT RESOURCES
Team A toegewezen → 3 opdrachten · start 10:00 · ETA 14:30
GEGENEREERDE BEVESTIGING
Hoi Tomasz, Alles gepland voor zaterdag: Team: Anna Nowak + Marta Wiśniewska Start: 10:00 (direct na check-out) 1. Morska 12/3 — 10:00–11:20 2. Morska 12/7 — 11:30–12:50 3. Bałtycka 5/2 — 13:00–14:30 Verwachte eindtijd: 14:30 (30 min voor check-in nieuwe gasten). Het team heeft de adressen, toegangscodes en schoonmaakchecklist. Je krijgt een melding zodra elk appartement klaar is. Groeten, wiseServices
+40% opdrachten zonder aannemen.
Auto-dispatch, rapporten, facturen.
+40%
opdrachten zonder aannemen
Auto
dispatch van opdrachten
Rapport
met foto's direct
0
handmatige facturen
Echte klantimplementatie
willbeclean.dk — firma sprzątająca
“+40% zleceń bez dodatkowej rekrutacji.”
−3h/dzień
czasu dyspozytora
+40%
zleceń bez rekrutacji
0
kartek z raportami
Klaar om de chaos in het veld te elimineren?
Boek een gratis consult — we laten zien hoe wiseServices werkt voor jouw type dienstverlenend bedrijf.
Gratis consult →