Wat is een Discover Session
Een Discover Session is onze audit waarin we in de schoenen van je bedrijf stappen. We praten met je team, observeren processen, identificeren waar het bedrijf tijd en geld verliest.
Dit is geen PowerPoint over "mogelijkheden van AI". Het is concreet diagnostisch werk — als een arts die eerst onderzoekt en dan een behandeling voorstelt.
De duur hangt af van de complexiteit van je bedrijf — van een paar dagen tot een paar weken. We leggen onszelf geen kunstmatige tijdslimieten op. De diagnose duurt zo lang als nodig is om je bedrijf echt te begrijpen.
Wat we tijdens de audit in kaart brengen
Tijdens een Discover Session analyseren we vier gebieden:
Datastroom
Waar komen orders vandaan? Waar gaat klantdata heen? Hoe vaak wordt dezelfde informatie handmatig opnieuw ingevoerd? We brengen elk punt in kaart waar data van medium verandert — van e-mail naar Excel, van Excel naar systeem, van systeem naar papier.
Rollen en tijd
Wie doet wat en hoelang duurt het? We ontdekken vaak dat de duurste specialisten 40% van hun tijd aan administratieve taken besteden. We identificeren waar mensen doen wat een systeem zou moeten doen.
Pijnpunten
Wat gaat het vaakst mis? Waar ontstaan fouten? Wie is de bottleneck? We praten met medewerkers op elk niveau — want problemen gezien van bovenaf zijn niet dezelfde als problemen gezien van onderaf.
Quick wins
Wat levert het snelst resultaat op? Niet alles hoeft meteen geautomatiseerd te worden. We zoeken naar processen die met minimale inspanning maximaal rendement geven.
Wat je aan het einde krijgt
Het resultaat van een Discover Session is een document — een concreet transformatieplan. Het bevat:
- →Processchema — hoe het bedrijf vandaag werkt (as-is)
- →Geïdentificeerde problemen — lijst met pijnpunten op prioriteit
- →Voorgestelde architectuur — hoe processen er na implementatie uit moeten zien (to-be)
- →Implementatieplan — wat we doen en in welke volgorde
- →Geschat budget — wat elke fase kost
Dit is geen verkoopvoorstel. Het is een diagnose. Je kunt dit document meenemen en de wijzigingen zelf implementeren, met een ander bedrijf of met ons. De keuze is aan jou.
Voor wie is een Discover Session
Een Discover Session werkt het beste voor bedrijven die:
- →Groeien en het gevoel hebben dat processen niet meekunnen
- →10-200 medewerkers hebben
- →Weten dat er iets niet klopt, maar niet precies wat
- →Een IT-investering plannen en zeker willen weten dat ze verstandig uitgeven
- →Al eens een "systeemimplementatie" probeerden en dat op een mislukking uitliep
Je hoeft niet met een kant-en-klare eisenlijst te komen. Dat is onze taak.
Een Discover Session is een veilige eerste stap. Het verplicht je niet tot implementatie bij ons. Je krijgt kennis en een plan — wat je daarmee doet, is jouw beslissing.
Veelgestelde vragen
Klaar voor transformatie?
Plan een Discover Session — we stellen vast wat er in je bedrijf geautomatiseerd kan worden.
Plan een Discover Session →