Automatisering og AI

Dit team skal tænke,
ikke kopiere-indsætte.

Vi finder de steder, hvor dine folk spilder tid på opgaver, et system kunne klare — og vi automatiserer dem. Uden at ændre de systemer, du allerede kender. Uden kaos ved implementering.

Gratis konsultation →

−22h

om ugen tilbage til teamet (labelso.com)

5 min

i stedet for 2 timer til at publicere annoncer (BalticPort)

60 sek

til at generere et tilbud i stedet for en time

leads tabt fordi nogen glemte det

Problem

Lyder det bekendt?

Dit team indtaster de samme data mellem systemer. Hver eneste dag.

Ordre i butikken. Manuelt ind i ERP. Manuelt til lageret. Manuelt til fakturering. Tre timer om dagen — bare for at flytte tal fra én skærm til en anden.

Rapporter tager en halv dag — de burde tage 5 minutter.

Nogen skal samle data fra fire regneark, sætte det sammen i Excel og sende en PDF. Hver uge. I stedet for at fokusere på det, der faktisk driver virksomheden.

Tilbud, mails, fakturaer — alt sammen manuelt. Mennesker brugt som værktøjer.

Hver tilbudsforespørgsel er en times arbejde. Hver opfølgning skal du selv huske. Hver faktura betyder kopiering af data fra en formular ind i systemet.

Du har 5 systemer, der ikke taler sammen.

CRM, webshop, ERP, lager, fakturering — hver lever sit eget liv. Datakonsistens er dit problem. Og dit teams problem hver morgen.

Proces

Sådan arbejder vi

Vi kortlægger, hvor I taber tid

Vi taler med dit team, kigger på processerne, tæller timer — hvor meget tid der går til opgaver, et system kunne klare.

Vi designer automatiseringer med prioriteter

Vi automatiserer ikke alt på én gang. Vi vælger det, der giver det største afkast på kortest tid. Du får en plan med rækkefølge og estimerede besparelser.

Vi bygger og tester med dit team

Vi implementerer workflows trin for trin. Hvert modul testes på rigtige data. Dine folk lærer, hvordan det virker, før vi overdrager den fulde styring.

Vi bliver og udvikler videre

Automatisering er ikke et projekt — det er en proces. Vi bliver på abonnement, overvåger, retter fejl og tilføjer nye workflows, efterhånden som din virksomhed vokser.

Eksempler

Hvad vi automatiserer

Automatiske tilbud

Kunden udfylder en formular → systemet beregner prisen → PDF-tilbud sendes på mail inden for 60 sekunder.

−22t om ugen hos labelso.com

Opfølgninger og onboarding

Lead i CRM → mailsekvens starter automatisk → sælgeren får besked, når kunden åbner tilbuddet.

0 leads tabt på grund af forglemmelser

Lagersynkronisering

Ordre i butikken → ERP opdaterer lageret → lageret får opgaven → kunden får en bekræftelsesmail.

Uden manuel indtastning

Publicering af annoncer og rapporter

Data fra systemet → automatisk formatering → publiceret på portalen eller rapport sendt til ledelsen.

Fra 2 timer til 5 min hos BalticPort

Leverancer

Det får du

Proceskort klar til automatisering
Fungerende workflows i Make.com / n8n / Zapier
Integrationer mellem systemer (API, webhooks)
AI-agenter til klassificering, udtræk og svar
Automatiske rapporter og notifikationer
Dokumentation til hvert workflow
Teamtræning i brug og ændringer
Overvågning og fejlhåndtering

Pasform

Hvem er det for

Godt match hvis:

Virksomheder med 5–100 ansatte, hvor gentagne opgaver æder teamets tid
Grossister og distributører med store mængder ordrer og dokumenter
Bureauer og serviceudbydere, der håndterer mange kunder samtidig
Virksomheder, der efter softwareimplementering stadig laver meget manuelt

Måske ikke for dig hvis:

—Virksomheder, der søger automatisering uden procesdiagnose — audit først
—Enkeltmandsvirksomheder, hvor implementeringsomkostningerne ikke tjener sig ind inden for en rimelig tid

FAQ

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke værktøjer bruger I?

Vi vælger værktøjet efter behovet: Make.com og n8n til komplekse workflows, Zapier til simple integrationer, egne scripts og API'er når færdige værktøjer ikke er nok. AI-agenter (OpenAI, Anthropic) til dokumentklassificering, dataekstraktion og automatiske svar.

Hvad hvis mine systemer ikke har et API?

De fleste populære systemer har API'er eller webhooks. For dem, der ikke har — bruger vi RPA eller fil-eksport/import. I diagnosefasen tjekker vi hvert systems muligheder individuelt.

Hvor lang tid tager implementeringen?

Simple automatiseringer (ét workflow, to systemer) — 1–2 uger. Komplekse integrationsøkosystemer — 4–8 uger. Det afhænger af antallet af systemer, API-tilgængelighed og kompleksiteten i forretningslogikken.

Hvad sker der, hvis en automatisering går ned?

Som en del af vores support overvåger vi workflows 24/7. Når noget går ned — får vi en alarm og retter det, før dit team overhovedet opdager det. Hvert workflow har også fejlhåndtering og fallback.

Skal mit team lære det her?

Vi træner dit team i brug og grundlæggende ændringer. For no-code-platforme (Make.com, n8n) er grænsefladen intuitiv — dine folk vil selv kunne tilføje simple trin efter nogle få timers træning.

Seneste arbejde